OrionChat: unser KI-Mitarbeiter sucht Leads, bereitet Anrufe vor und vergisst nichts

Im August haben wir zwei Tage lang Kaltakquise gemacht. Nicht alleine: neben dem Telefon lief unser eigener KI-Mitarbeiter. Er hat 86 Firmen und Gemeinden recherchiert, zu jedem Kontakt den richtigen Ansprechpartner gesucht, Telefonnummern mit Quelle geliefert, Anrufe vorbereitet und nach jedem Gespräch den Status festgehalten. Wenn ein Entscheider im Urlaub war, stand die Wiedervorlage automatisch im Kalender.

Dieses System heisst OrionChat. In diesem Artikel zeigen wir, was es ist, was es konkret leistet, und warum es bei unseren Kunden im Haus läuft statt in einer fremden Cloud.

Was OrionChat ist

OrionChat ist ein KI-Coworker für Firmen. Ein Chat wie ChatGPT, aber mit drei Unterschieden, die im Alltag alles ändern:

• Er kennt Ihre Firma. Kunden, Projekte, Entscheidungen und Abläufe liegen in einem strukturierten Firmen-Gedächtnis. Sie briefen die KI nicht bei jedem Gespräch neu.
• Er kann handeln. OrionChat liest nicht nur, er arbeitet: Handelsregister abfragen, Websites prüfen, Leads anlegen, Aufgaben und Termine setzen, Erinnerungen aufs Handy schicken. Per Text oder per Sprache.
• Er läuft bei Ihnen. Die Installation steht auf Ihrem Server, im Haus oder dediziert für Sie. Ihre Daten wandern nicht in ein fremdes Produkt. Auf Wunsch läuft auch das Sprachmodell lokal bei Ihnen, dann verlässt kein einziges Dokument Ihr Netzwerk.

Das erste Modul: Leads

Gestartet sind wir mit dem Modul, das sich am schnellsten bezahlt macht. So sieht der Ablauf in der Praxis aus:

• Sie nennen eine Zielgruppe: "Metallbau-Firmen im Aargau ab 50 Mitarbeitenden" oder auch nur einen Firmennamen aus einem Gespräch.
• OrionChat prüft das Handelsregister, findet die Website, sucht den passenden Ansprechpartner (Geschäftsführung, Sicherheitsbeauftragter, Leiter Technik, je nachdem, was Sie verkaufen) und liefert Telefonnummer und Email mit dem Link zur Fundstelle. Was nicht belegt ist, wird als unverifiziert markiert statt erfunden.
• Die Treffer landen in einer Pipeline mit Status. Vor dem Telefontag bekommen Sie ein Call-Sheet: Anrufreihenfolge, Direktnummer, Gesprächsaufhänger, beste Anrufzeit.
• Nach jedem Anruf sagen Sie dem System kurz, was war. Es führt den Status nach und legt Wiedervorlagen an. Nichts geht vergessen.

Der Unterschied zu gekauften Lead-Listen: die sind veraltet, ohne Ansprechpartner und pro Kontakt teuer. OrionChat recherchiert frisch, mit Quelle, so oft Sie wollen.

Ehrlichkeit als Bauprinzip

KI-Systeme erfinden Dinge, wenn man sie lässt. Das ist bei einer Anrufliste nicht peinlich, sondern teuer: ein falscher Name beim Erstkontakt ruiniert das Gespräch. Darum hat OrionChat harte Leitplanken: Kontaktdaten nur mit Quelle aus der echten Recherche, Lücken werden ausgewiesen statt aufgefüllt, und wenn ein Werkzeug ausfällt, sagt das System das offen. Diese Regeln sind nicht guter Wille, sie sind in das System eingebaut. Wir haben sie aus zwei Monaten täglichem Eigengebrauch destilliert.

Für wen das gebaut ist

OrionChat passt zu Firmen mit 2 bis 50 Leuten, die aktiv verkaufen oder viel Wissen verwalten: technische Dienstleister, Prüf- und Sicherheitsfirmen, Beratungs- und Treuhandbüros, Agenturen, Personaldienstleister. Der Einstieg ist das Leads-Modul. Danach wächst das System mit: Firmen-Gedächtnis, Offerten, Sprachassistent, Automationen.

Was eine Installation kostet

Jede Installation wird für den Kunden aufgesetzt und eingerichtet, mit Schulung. Der Einstieg liegt bei einmalig CHF 4'900 plus einer monatlichen Betreuungspauschale. Die Datenschutz-Stufe mit lokalem Sprachmodell im eigenen Haus kalkulieren wir individuell. Ein Vergleichswert: eine einzige gewonnene Kundin zahlt in den meisten Branchen das ganze Setup.

Sehen statt glauben

Wir zeigen OrionChat am liebsten live: Sie nennen uns im Gespräch eine echte Zielfirma, und wir schauen gemeinsam zu, wie in zwei Minuten der fertige Lead mit Ansprechpartner, Nummer und Quelle entsteht. Buchen Sie sich einen Termin, das Ganze dauert 30 Minuten.

PS: Die 86 Leads aus dem ersten Absatz hat OrionChat übrigens selbst recherchiert, während dieser Artikel entstand.